会計ソフトfreeeの使用感と評判レビュー【会社設立もできる】

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こんにちは!

個人事業主や中小企業の多くが重荷になっているであろう会計業務・・・

本業でいっぱいいっぱいだというのにやらなければならない会計業務・・・

taka9
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この記事では、私が3年間使用している全自動のクラウド会計ソフトfreee のメリット、デメリットを実際に使っている私が語っていきます!

弥生会計からfreeeに変えてみたら想像以上に便利で「もっと早く使っておけば良かった!」と後悔したというお話です。

この記事は次の方向けの記事です。

  1. どの会計ソフトを使えばいいのかよくわからない人
  2. 今使っている会計ソフトに満足できていない人
  3. 会計ソフトfreeeが気になっている人

全自動のクラウド会計 freeeとは?

「freee」とはクラウド会計ソフトです。

「収入」とか「支出」を入力していくやつです。

そして「自動で帳簿がつけられる」のがクラウド会計ソフト!

銀行口座やクレジットカードとクラウド会計ソフト 「freee」を連動させておいて、自社の口座にいつ、いくら入出金されたのか、データを同期して取り込んで表示してくれます。

freeeを使えば、入ってきたデータを確認して、1つ1つ「売上」「経費」など、クリックで簡単に仕訳していくだけでOK!

しかも、基本的にはAI(人口知能)が自動で仕訳してくれます。
例えば「NTT」なら通信費と自動仕訳します。

精度は100%ではないのでユーザー確認してあげる必要がありますが、一度仕訳し直した科目は学習するので次回からその通りに仕訳してくれます。

さらに、freeeはMacでも使用できるんです。

これまでは、Windows専用のものが多数を占めていたので、Macの利用者には朗報ですね。

freeeの前は弥生会計を使っていました

freeeを使う前はインストール版の「弥生会計」を使っていました。

起業後1期目の頃に、商工会議所で紹介された税理士事務所に言われるままに購入したのが「弥生会計」でした。

嫌な言い方ですが税理士に言われるがままに「弥生会計」を購入し、使用してきました。

taka9
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もちろん弥生会計をディスりたいわけではありませんよ(笑)

でも起業後数年が経過した今だからわかりますが、簿記の知識がまったくない状態で弥生会計を使うのは無茶です。

しかし税理士業界では、こういった昔ながらのやり方をしている税理士が多いのが実際のところ。

「お客ファースト」ではなく、「税理士ファースト」なのです。

税理士事情としては、多くの税理士事務所がTKCという会派に所属していて、その流れでTKCの会計ソフト弥生会計を使わせるのです。

もちろん弥生会計のメリットはたくさんあります。

シェアが高いので大抵の税理士が弥生会計ならば対応してもらえます。

でも、簿記知識なしで起業、そこから会計をやり始めた私は声を大にして言いたい。

「初心者に弥生会計はハードルが高すぎる!」

とにかく覚えることが多すぎます。

デメリットとして、結局は税理士に任せるしかなくなり、高い費用を税理士に払わざるをえない状況になります。

そんなこんなで、3年も会計業務をしていると少しは会計についても理解できてきました。

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商工会議所主催の簿記のセミナー(短期で5回の講習)にお金払って行きましたし!

知識が付いてくると、「税理士費用と削減と会計業務の効率化をしたい!」という欲求が高まりました。

そんな時期にクラウド会計ソフトを知ったのです。

クラウド会計freeeを使うにあたって

弥生会計を3年以上使ってきましたが、2年目にはクラウド会計ソフトに凄く興味がありました。

顧問税理士にもその旨は伝えていましたが、否定も肯定もなく、ただ時間だけが過ぎていきました。

否定も肯定もなかった理由は推測ですが、freeeを使い慣れていないからだと思います。

特に税理士の年齢が高くなるほどクラウド会計には対応できないパターンが多いです。

「税理士を探すのが大変だからfreeeが使えない・・・」

そんな人がたくさんいると思います。

私もそうでした。

でも、ハッキリ言います。

「自分の使いたい会計ソフトに合わせて税理士を決めましょう!」

私も起業して5年が経ち(2019年現在)、わかりました。

税理士を探すことなんて今の時代では簡単なんです!

昔であれば税理士を探そうとするなら

知り合い、信金、商工会の紹介がほとんどだったでしょう。

でも今は、「簡単にネットで探せる」時代になりました。

私の税理士も今の方で3人目ですが、この方は税理士ドットコム で探しました。

3人目にしてやっと自分に合った税理士に出合えたと思っています。

とにかく、世の中に税理士なんてあふれるほどいますから、少しでも不満があったり、freeeに対応できないようなら、ほかの税理士に頼みましょう!

税理士に合わせる必要はありません!

税理士ドットコムの詳細を見てみる

freeeを使うメリット

ここからはfreeeのメリットを挙げていきます。

私が気に入ってるポイントは3点

  1. AI(人工知能)が自動仕訳で帳簿作成してくれる
  2. WEB上で請求書作成ができ、同時に売掛金を売上に自動仕訳
  3. 請求書郵送代行1通150円(税抜)

まず、freeeの凄いところは、銀行取引明細やクレジットカード利用明細を自動で取り込んでくれます。

それまで「弥生」を使っていたときは、銀行取引明細もクレジットカード利用明細も全て紙ベースの通帳やカード利用明細を見ながら、金額と勘定科目を手入力していました。

数字の入力間違えもあるし、この作業にかなりの時間がかかっていました。

私の場合、特にクレジットカード利用明細を手入力するのにかなりの時間を費やしていました。

しかし、freeeならこの会計作業をかなり効率化でき、時短することができるのです。

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クレジットカード明細も、銀行口座の取引明細も今の時代、インターネット上で確認できますよね?

ネットから確認できるということは、カード会社や銀行にすべてデータがあるということです。

そのデータを「freee」が読み込んでくれる仕組なのです。

freeeの取引データ自動取込ですが、オンラインバンク、クレジットカード会社とはクラウド型会計ソフトの中でも日本一の連携数です。

「利用している銀行とは連携してない・・・」とか「利用しているクレジットカードと連携してない・・・」なんてことはほぼありません。

またAirレジやユビレジ、スクエアレジなどにも対応していますので、店舗運営をされている方もしんぱいありません。

レジに入っている売上データをfreeeで読込むことができるので、ゼロから手入力する必要はありません。

また、freeeは人工知能(AI)がクレジットカードやインターネットバンキングなどから取得した明細に記載された日本語(摘要欄)から、適切な勘定科目を推測し自動で仕訳をしてくれます。

例えば「NTT」と明細にあったら電話代なので通信費に自動で仕訳してくれるわけです。

自動仕分けも100発100中とはいきませんが、かなり高確率で仕分けしてくれます。

間違えて仕訳されたとしても1回訂正すると次回からはその通りに仕訳するようになります。

【会計ソフトfreee(フリー)の詳細を見てみる】

freeeならWEB上で請求書作成ができる

そして、私が一番感動しているのが、freeeで請求書、納品書、見積書が発行できることです。

これはかなり便利な機能で請求書を作成すると同時に売掛金、売上高に自動仕訳されます。

それまでは、エクセルで請求書を作り、弥生の売掛帳に入力したりとかなりの二度手間でしたが、freeeだと1回で終わる上にWEB上で請求書作成ができます。

請求書のテンプレートが数種類用意されているので好みのものを選びましょう。

作成の仕方は簡単ですし、自分の使いやすい請求書テンプレートを作ることができます。

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格安でfreeeが請求書を郵送代行してくれる

freeeで作成した請求書は、1クリックで郵送依頼が完了し、請求先には3-4営業日で到着します。

業界最安値の1通150円(税抜)で郵送が可能です。

自分で郵送する場合の費用

  • 切手代82円
  • 封筒代

それに送付状、宛名書き、三つ折りにして封筒に入れるなどの手間がありましたが、郵送代を差引いて68円で この手間から解放されます。

フリーランスや少人数の中小企業には便利すぎると思いませんか?

請求書を5通、10通作成して郵送の手配するのはなかなか時間を費やす作業です。

もちろん150円の中に郵送代は含まれてますし、PDFファイルで保存もできます。

月初に半日以上掛けて請求書を作成し郵送していたのが、今では1時間以内に終わるようになりました。

請求書を紙ベースで三つ折りにして封筒に入れ、切手を貼って投函するのって地味ですが時間が掛かるし大変な作業ですよね?

「メール送付ではなく郵送して欲しい」というお客様もまだまだいますから。

これを全てfreeeにお任せできてしまいます。

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まとめ

freeeでは「借方」や「貸方」という言葉がほとんどでてきません。

簿記といえば必ずと言っていいほど、「借方」「貸方」で説明されていて、経理の知識がないと不便に感じる部分でもあります。

freeeでは、経理知識がなくても、簡単に完全な自動経理ができることが最大の売りとなっています。

逆に経理経験が長く、簿記の知識がある方は、とっつきにくいかもしれませんのでやよいの白色申告オンライン マネーフォワードがいいかも。

悩んでる方は早く「freee」を使いましょう!

私的には請求書作成機能と郵送代行が本当に気に入っています。

今までは、請求書作成し売掛帳に記帳して、さらに仕訳帳に記帳と三手間かかっていたのが、freeeだと一手間です。

請求書を作成するだけで売掛帳及び仕訳帳に記帳してくれるので入金されたら入金登録をすれば終了。

しかも請求期限が迫ってくるとfreeeが教えてくれるので忘れも防げます。

入金指定口座をfreeeと連携しておけば入金も自動で取り込んでくれます。

手間ももちろんですが、時間の節約も半端じゃありません。

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1年契約だと個人事業主プランならたった9,800円/年から、法人プランなら19,800円/年から始められます。

金額について、インストール版の会計ソフトも1回お金を払って買ったらずっと使えるわけじゃないんですよね。

私も知ったときはかなりテンション下がりましたが、毎年何度かバージョンアップが必要になるのでお金が掛かります。

私の場合は、まずインストール版の弥生会計を購入し、その後も毎年約3万円の保守サポートに加入していました。

これは任意のものですが加入しないとアップデートができなくなってしまうので加入するしかない仕組みになっています。

そう考えるとfreeeは年間のコストも割安だと感じています。

この便利さと、精神的なストレスをなくしてくれる料金としては安いもんです。

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しかもクラウドの強みはパソコンが急に壊れても問題なし。

ネット環境があればどこでも経理ができます。

違うソフトからの移行が面倒な感じがしますがそうでもないです。

サポートもしかっりfreeeでしてくれますよ。

私の時はキャンペーン中だったのでデータ移行をfreeeでやってくれましたし、初期設定も電話サポートしてくれたので悩むことはありませんでした。

taka9
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得られるメリットを考えると移行する価値は充分すぎるほどありますよ!

無料期間が30日ついているのでまずはさわって試してみてはいかがでしょうか。

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